【社團登記】109-2社團基本資料登記,110年1月11日開始

 109-2學期即將來臨,課外組依據本校學生自治組織及學生社團輔導辦法規定,請各社團於學期上課結束後開始進行網路登記,
並繳交社團基本資料卡。

社團資訊系統訂於110/1/11(一)啟動109-2學期社團登記,各社團即可進行新學期(109-2)之資訊登錄,屆時系統將也將不再存留(109-1)學期的資訊。
提醒您, 社團資訊系統僅能登錄當學期的資訊,請各社團負責人確認109-1社團基本資料及社員幹部資料是否正確完整,
因自
1/11(一)起,即無法再維護109-1的社團資訊,如有缺漏,將影響幹部未來申請109-1社團活動證明之資格。

 
v「社團基本資料登記」=網路登記+紙本交件(至課外組)
      時間:110/1/11(一)開始
       1.線上登記:先至社團活動資訊系統登錄109-2的社團基本資料。
       2.紙本交件:109-2「社團基本資料卡」,於社團活動資訊系統列印。                
                                   109-2
社團改選交接紀錄表109-2社團負責人改選時繳交 (原負責人經改選後連任時亦同) 


 v 社團基本資料《線上登記》流程說明 
   登入社團活動資訊系統 
       à 社團資料維護 
      à基本資料維護
    (1)社團中英文簡介確認
    (2)社團郵局存簿帳號確認
    (3)社長、聯絡人資料確認或修改
    (4)社團指導老師資料確認(若無資料或需更正請洽課外組社團輔導人協助)
    (5)再次檢視所有資料欄位是否已填妥
    (6)按下確認鍵 請注意:一旦按下確認鍵即無法再自行修改資料,如需修改,請洽所屬課外組社團輔導人協助。 
  à 社員資料維護 
     登錄「當學期」社團幹部名單、社員名單
          說明:遇有幹部或社員新增異動之情形時,「學期間」可隨時於線上登錄或更新。


v社團基本資料《紙本交件》流程說明 
  完成線上基本資料及社員資料維護後,即可於系統列印 社團基本資料卡,送請社團指導老師 簽名後,再繳交至課外組。
  提醒您, 改選社團新學期負責人時需繳交社團改選交接紀錄表,原社團負責人經改選後連任時亦同。
  下載途徑:課外組網頁《文件規章》《文件下載》《社團營運文件》《二、社團登記》

 以上說明,如有疑問,請洽詢所屬課外組社團輔導人

 ★辦理依據 國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法
  第十二條
   學生自治組織及學生社團應依其章程辦理負責人改選,並於每學期上課結束後繳交改選紀錄表。 改選記錄表需記載下列事項:
   一、學生自治組織及學生社團基本資料。
   二、印信、財產及重要文件移交清冊。
   三、交接改選會議紀錄。
   四、學期經費結算。
   學生自治組織及學生社團應於每學期開學前一週完成該學期網路登記,並繳交社團基本資料卡及改選紀錄表。 逾期未繳交社團基本資料
   或辦理改選登記者,自逾期日至其補辦完成前,課外組及其他相關單位得停止受理該學生自治組織及學生社團之活動申請、學校場地設備
   之出借及其它行政支援申請。  

  第十三條
 
學生自治組織及學生社團連續4個學期未進行網路登記及繳交社團資料卡者,即自動停社。
 
前項之學生自治組織及學生社團如欲復社,須提出復社之申請,申請程序同新設立之學生自治組織及學生社團設立程序。 


 

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